Administrator u odjelu ljudskih resursa (m/ž)

Kanfanar, Hrvatska

DEKRA zapošljavanje d.o.o. agencija je za posredovanje pri zapošljavanju, ispitivanje tržišta i javnog mnijenja te za pružanje intelektualnih usluga. Osnovana je od strane društva DEKRA Arbeit GmbH iz Stuttgarta, a kao dio internacionalne korporacije DEKRA SE koja broji 47.000 djelatnika i ima urede u više od 50 država svijeta.
Naš Klijent je TDR – član British American Tobacco Grupe (www.bat.com):

  • Globalni top poslodavac s 53.000 zaposlenih na više od 180 tržišta.
  • Prodaja brendova na više od 200 tržišta, izrada u 44 tvornice u 42 zemlje
  • Novo ustaljeni Tech Hub koji gradi mogućnosti svjetske klase za inovacije na četiri strateška mjesta
  • Vođa raznolikosti prema Financial Times-u i dobitnik najbolje prakse međunarodnog dana žena
  • Pobjednik Seal-a - jedno od 50 najodrživijih poduzeća

Za potrebe našeg klijenta u potrazi smo za motiviranom i odgovornom osobom na poziciji:

Administrator u odjelu ljudskih resursa (m/ž) 

Mjesto rada: Kanfanar, Istra

 


ODGOVORNOSTI: 

  • Potpora Voditelju ljudskih resursa u planiranju, organizaciji i nadzoru provedbe ciljeva i aktivnosti odjela za ljudske resurse na temelju poslovnih potreba
  • Ažuriranje lokalnih procedura
  • Pomoć pri pripremi za obračun plaće, unos i vođenje baze podataka u software-u za obračun plaće (SAOP), pripremanje i slanje mjesečnih izvještaja
  • Priprema izvještaja prema vanjskim zahtjevima i unutarnjim potrebama
  • Praćenje zakona, uredbi, akata društva i drugih relevantnih propisa te osiguravanje njihove provedbe
  • Ažuriranje podataka Odjela u sustavu za praćenje evidencije zaposlenika, kao i kreiranje narudžbenica za potrebe Odjela u sustavu Coupa
  • Naručivanje uredskog materijala
  • Prikupljanje dokumentacije i izrada dosjea za nove zaposlenike
  • Unos i održavanje baze lokalnih promjena (Joiner-Mover-Leaver form) i kontakt s drugim odjelima u tvornici u vezi lokalnih promjena
  • Izrada ugovora i aneksa ugovora o radu za nove i postojeće zaposlenike 
  • Provođenje svih aktivnosti navedenih u procesima i općim aktima, kao i postupaka Društva, a osobito vlastitog odjela/funkcije
  • Provođenje ostalih aktivnosti sukladno potrebama i zahtjevima Poslodavca
  • Odgovornost za kvalitetu obavljenog posla, praćenje i pripreme izvješća i dokumentacije u skladu sa standardima prihvatljivog i zakonskog okvira
  • Stručno usavršavanje na lokalnoj razini ili izvan nje radi stjecanja stručnih kvalifikacija i/ili unapređenja sposobnosti i vještina sukladno odluci Društva
  • Kritičko procjenjivanje vlastite funkcije i standardnih postupaka te predlaganje načina poboljšanja učinkovitosti u korist odjela i Društva u cjelini
  • Iniciranje poboljšanja profitabilnosti i učinkovitosti


UVJETI:

  • Minimalno srednja stručna sprema ekonomskog usmjerenja
  • Izvrsno poznavanje rada na računalu (MS Office, Excel)
  • Vrlo dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu
  • Najmanje 2 godine iskustva u adminstrativnim poslovima, poželjno iskustvo u odjelu Ljudskih potencijala
  • Pouzdanost, odgovornost, visoka razina usmjerenosti na detalje, pedantnost i preciznost
  • Usmjerenost na detalje i urednost u poslu
  • Poželjno je poznavanje lokalnog radnog prava i poznavanje financijskih i poreznih pravila

NUDIMO:

  • Tradicionalne nagrade (božićnica, jubilarna nagrada, materijalna potpora obitelji u slučaju potrebe)
  • Sigurno i stabilno radno okruženje
  • Konkurentnu osnovnu fiksnu plaću
  • Mjesečne i godišnje bonuse
  • Plaćeni topli obrok osiguran u restoranu tvornice
  • Plaćene putne troškove
  • Dopunsko zdravstveno osiguranje

Molimo zainteresirane da se prijave do 15.04.2025.

DEKRA za privremeno zapošljavanje d.o.o.

Horvatova 82/6, 10 000 Zagreb

www.dekra-zapo.hr 

 

Napomena: Samo kandidati užeg izbora bit će kontaktirani. Ostale prijave pohranjujemo u DEKRA bazu kandidata.
Zahvaljujemo na razumijevanju.

Administrator u odjelu ljudskih resursa (m/ž)

Opis posla

Administrator u odjelu ljudskih resursa (m/ž)

Osobne informacije