Poslovni tajnik (m/ž)

Zagreb, Hrvatska

DEKRA za privremeno zapošljavanje d.o.o. agencija je za privremeno zapošljavanje i posredovanje pri zapošljavanju. Osnovana je od strane društva DEKRA Arbeit GmbH iz Stuttgarta, a kao dio internacionalne korporacije DEKRA SE koja broji 47.000 djelatnika i ima urede u više od 50 država svijeta.

Za našeg Klijenta, tražimo osobu za rad na poziciji:


Poslovni tajnik (m/ž)

Mjesto rada: Zagreb

 

ODGOVORNOSTI:

  • interna i eksterna komunikacija i poslovna korespondencija
  • organiziranje i koordinacija usluga kopiranja, formatiranja, kaširanja i sl. u vanjskim firmama
  • kontaktiranje investitora (naručitelja), suradnika, dobavljača, provjera važećih cijena te rokova isporuke
  • pisanje ponuda prema naručiteljima/investitorima te prikupljanje i sistematiziranje ponuda kooperanata
  • organizacija raznih događanja, putovanja, rezerviranje smještaja, kupnja karata i dr.
  • prijem klijenata i posjetitelja, priprema kava i drugih napitaka te posluživanje na službenim sastancima u prostorijama Društva
  • poslovi interne nabave (uredski i drugi potrošni materijal, namještaj, oprema, sredstva za čišćenje, hardware & software i dr.)
  • koordinacija aktivnosti vezanih za održavanje radnih prostora Društva (poslovi održavanja, redovitog i izvanrednog čišćenja, organiziranje hitnih i redovnih popravaka i otklanjanja oštećenja i kvarova, održavanje parkirnih površina, prikupljanje ponuda za otklanjanje istih, provjera važećih cjenika, rokova isporuke i dr.)
  • financijsko-računovodstveni potporni poslovi (šifriranje ulazno-izlaznih računa, plaćanje računa po prethodnom odobrenju člana Uprave, vođenje blagajne, obračun putnih naloga, drugi financijsko-računovodstveni potporni poslovi, provođenje i isplata plaća)
  • poznavanje i kontinuirano praćenje izmjena zakona i drugih propisa iz područja radnog i financijskog-računovodstvenog zakonodavstva od važnosti za poslovanje Društva
  • podrška Predsjedniku Uprave u svakodnevnim aktivnostima vezanim uz vođenje poslovanja
  • redovno objavljivanje informacija i aktualnosti na webu, Facebook i Instagram stranicama Društva

 

UVJETI:

  • VŠS/VSS
  • kraće radno iskustvo
  • komunikativnost, ljubaznost, susretljivost
  • visok stupanj samoinicijativnosti i preuzimanja odgovornosti
  • organiziranost, fleksibilnost i preciznost
  • informatička pismenost
  • visok stupanj znanja engleskog jezika
  • timski duh

 

NUDIMO:

  • rad u mladom timu i ugodnoj atmosferi
  • lokacija ureda u centru grada
  • stimulativna primanja
  • rad na puno radno vrijeme


Molimo zainteresirane da se prijave do 31.01.2023. 

DEKRA za privremeno zapošljavanje d.o.o.
Horvatova 82/6, 10000 Zagreb
www.dekra-zapo.hr

Napomena: Samo kandidati užeg izbora bit će kontaktirani. Ostale prijave pohranjujemo u DEKRA bazu kandidata.
Zahvaljujemo na razumijevanju.

Poslovni tajnik (m/ž)

Opis posla

Poslovni tajnik (m/ž)

Osobne informacije
Profesionalne informacije